Assistant Manager, Administrative & Secretarial Support (5-Month Convertible Contract)

RecruitFirst · 📍 Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, Badung · Diposting 2026-10-03

FULL_TIME⭐ TERVERIFIKASI

Rp 57.600.000 - Rp 72.000.000 per bulan

Bergabunglah dengan tim kami di RecruitFirst di Bali untuk menjadi Assistant Manager, Administrative & Secretarial Support! Peran ini adalah kesempatan untuk membuat dampak besar dalam lingkungan administratif yang dinamis. Anda akan membantu mengelola operasional harian kantor, mendukung tim kami dengan tugas-tugas administratif yang efisien, dan berkontribusi pada kesuksesan perusahaan secara keseluruhan.

Dengan kontrak konversi selama 5 bulan, ini adalah kesempatan ideal bagi profesional yang terorganisir dengan baik dan berorientasi pada hasil untuk mengembangkan keterampilan dan pengalaman mereka di lingkungan internasional. Di Bali, Anda akan bekerja di lingkungan yang menantang dan beragam, dengan akses ke berbagai budaya dan komunitas internasional.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan, dan pertemuan.
Membantu dalam pengelolaan dokumen dan arsip, memastikan semua informasi terorganisir dan mudah diakses.
Mendukung tim manajemen dalam pengelolaan acara dan perjalanan, termasuk pemesanan tiket, akomodasi, dan transportasi.
Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pengadaan kantor, termasuk pemeliharaan dan pembelian peralatan.
Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek khusus, termasuk penjadwalan dan pelaporan.
Mengelola tugas-tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan kantor.
Memastikan semua tugas administratif dilakukan dengan efisien dan akurat.
Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk pembuatan laporan keuangan dan pemantauan pengeluaran.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Minimal 3 tahun pengalaman dalam peran administratif atau sekretaris.
Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) dan Google Workspace.
Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
Kemampuan organisasi yang tinggi dan kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik.
Pengalaman dalam pengelolaan acara dan perjalanan adalah nilai tambah.
Berpengalaman dalam lingkungan internasional adalah nilai tambah.
Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
Berpengalaman dalam penggunaan sistem CRM seperti Salesforce atau HubSpot adalah nilai tambah.