Admin General

Bergabunglah dengan tim kami di Pengiklan Anonim di Samarinda, Kalimantan Timur, untuk menjadi Admin General yang akan membantu menjalankan operasional kantor dengan efisien. Di sini, Anda akan bertanggung jawab atas manajemen dokumen, koordinasi acara, dan layanan administratif yang mendukung kegiatan operasional perusahaan. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan berkesempatan untuk berkembang bersama perusahaan pertambangan yang terus berkembang.

Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua dokumen dan informasi tersedia dengan cepat dan akurat. Anda juga akan berkoordinasi dengan vendor dan tim internal untuk memastikan acara-acara perusahaan berjalan lancar. Dengan pengalaman di bidang administrasi, kami yakin Anda akan menjadi aset berharga bagi tim kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen, termasuk HR, Finance, dan Operasional.
• Mengatur dan mengkoordinasikan acara-acara perusahaan, termasuk rapat, pelatihan, dan acara sosial.
• Memastikan semua surat menyurat dan komunikasi internal berjalan lancar dan tepat waktu.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan fasilitas berfungsi dengan baik.
• Menyediakan dukungan teknis dasar untuk karyawan, termasuk masalah perangkat keras dan perangkat lunak.
• Melaporkan dan menganalisis data administratif untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen.
• Memastikan kepatuhan dengan peraturan dan prosedur perusahaan serta peraturan pemerintah yang berlaku.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Minimal 2 tahun pengalaman dalam administrasi kantor atau tugas-tugas administratif serupa.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Gmail).
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Pengalaman dalam mengelola acara dan rapat adalah nilai tambah.
• Pengalaman dalam industri pertambangan adalah nilai tambah.
• Berorientasi pada hasil dan mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait