Site Admin (Yard)
PT Seaboard Marine And Offshore Solutions di Batam Kota sedang mencari Site Admin (Yard) untuk mendukung operasionalnya. Sebagai Site Admin, Anda akan menjadi pusat koordinasi untuk manajemen tenaga kerja, kehadiran, dokumentasi, dan administrasi HSE. Perusahaan ini beroperasi di industri maritim dan offshore, sehingga Anda akan bekerja di lingkungan yang dinamis dan menantang.
Setiap hari, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas administratif yang mendukung operasional lapangan. Anda akan menggunakan sistem manajemen kehadiran dan perangkat lunak dokumentasi untuk memastikan semua proses berjalan lancar. Selain itu, Anda juga akan bertanggung jawab atas administrasi HSE, memastikan semua prosedur keselamatan dan lingkungan dilaksanakan dengan baik.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola kehadiran dan absensi karyawan menggunakan sistem manajemen kehadiran.
- Membuat dan memelihara dokumen administratif dan operasional dengan menggunakan perangkat lunak dokumentasi.
- Mengkoordinasikan tugas-tugas manpower dan memastikan semua tenaga kerja ditempatkan dengan tepat.
- Melakukan pemantauan dan pelaporan HSE untuk memastikan kepatuhan terhadap prosedur keselamatan dan lingkungan.
- Mengelola inventaris dan peralatan di area kerja.
- Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek di lapangan.
- Memastikan semua dokumen dan laporan disimpan dengan rapi dan terorganisir.
- Berkomunikasi dengan berbagai departemen untuk memastikan semua informasi dan dokumen tersedia dengan tepat waktu.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Site Admin atau peran administratif serupa.
- Pengalaman dalam mengelola manpower dan kehadiran karyawan.
- Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak manajemen kehadiran dan dokumentasi seperti Microsoft Office, SAP, atau sistem manajemen kehadiran lainnya.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang kuat.
- Memiliki sertifikasi HSE atau pengalaman dalam administrasi HSE.
- Memiliki kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan menantang.
- Memiliki kemampuan untuk bekerja dengan tim dan berkomunikasi dengan berbagai departemen.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang